BADANIE

RAPORT 2024:
CZY POLSKIE FIRMY SĄ GOTOWE NA KSEF?

Od 1 kwietnia 2026 roku e-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla przedsiębiorców w Polsce. Jaki jest stopień przygotowania polskich organizacji do tych zmian? Jak przedsiębiorcy oceniają swoją wiedzę dotyczącą nowego systemu i wreszcie – czy Krajowy System e-Faktur jest dla nich szansą, czy wyzwaniem?

Zapraszamy do lektury drugiej edycji raportu z badania, które przeprowadziliśmy wśród samych zainteresowanych, czyli polskich przedsiębiorców.

Czego dowiesz się z raportu?

1. O Krajowym Systemie e-Faktur

2. Stan wiedzy polskich przedsiębiorców o KSeF

3. Stan na dziś: czy polskie firmy digitalizują obieg faktur?

4. Najkorzystniejsze rozwiązania KSeF zdaniem polskich firm

5. Największe wyzwania KSeF zdaniem polskich przedsiębiorców

6. Obowiązkowe e-fakturowanie: jak przedsiębiorcy oceniają KSeF?

7. Jak polskie firmy oceniają swoją gotowość na obowiązek korzystania z KSeF?

8. Metodologia i materiały dodatkowe

9. O rozwiązaniu WEBCON KSeF Connector

O Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to bezpłatna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów. System od 1 stycznia 2022 roku służy do wystawiania i otrzymywania e-faktur drogą elektroniczną. Na razie korzystanie z KSeF jest nieobowiązkowe, ale od 1 kwietnia 2026 roku polscy przedsiębiorcy będą musieli obligatoryjnie korzystać z rządowego systemu.

Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla:

przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT,
przedsiębiorców zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS posiadających polski identyfikator podatkowy NIP.

Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF pociągnie za sobą kluczową zmianę – konieczność używania nowego rodzaju dokumentów – tzw. faktur ustrukturyzowanych (e-faktur). Mają one określoną przez Ministerstwo Finansów strukturę i muszą być zapisane w odpowiednim formacie (XML, UBL, IDOC lub EDIFACT).

Wysyłanie i odbieranie e-faktur będzie mogło odbywać się bezpośrednio w aplikacji podatnika KSeF lub w systemie, z którego korzysta firma i który będzie musiał zostać zintegrowany z KSeF i generować dokumenty zgodne z oficjalnym wzorem faktury ustrukturyzowanej.

KSeF w Polsce – co i kiedy?

31.08.2021

Rada Ministrów przyjmuje projekt zmian ustawy VAT wprowadzającej KSeF
10-12.2021

Trzymiesięczny pilotaż z udziałem podatników
4.08.2023

Prezydent Andrzej Duda podpisuje ustawę o KSeF
1.07.2024

Planowany uprzednio termin obowiązkowego wystawiania e-faktur w całym kraju dla czynnych podatników VAT
1.01.2025

Planowany uprzednio termin obowiązkowego wprowadzenia systemu dla podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT (nievatowców)

19.01.2024 Minister Finansów Andrzej Domański ogłosił, że obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur nie wejdzie w życie od 1 lipca 2024, ani w ogóle w tym roku. Nowe daty obowiązkowego wystawiania e-faktur poznaliśmy podczas konferencji prasowej dnia 26.04.2024. Minister Finansów Andrzej Domański zapowiedział, że wdrożenie modelu KSeF będzie obligatoryne dla podmiotów dużych (którzy w poprzednim roku przekroczyli 200 mln złotych obrotów) od 1.02.2026 roku, natomiast dla wszystkich podmiotów od 1.04.2026.

Stan wiedzy polskich przedsiębiorców o KSeF

30% firm deklaruje, że nie słyszało o KSeF

Obowiązek wystawiania e-faktur oznacza prawdziwą rewolucję, na którą firmy powinny się jak najszybciej przygotować. Teoretyczna wiedza na temat zmian jest w Polsce coraz większa. Obecnie 7 na 10 firm wie, co to KSeF. Jest to wynik o 14% lepszy niż w 2022 roku. Jednak nadal niemal co trzeci przedsiębiorca nie wie, czym jest Krajowy System e-Faktur.

Wiedza o KSeF
w poszczególnych branżach

Wśród branż, największą świadomość nowych regulacji ma IT, gdzie o KSeF wie 87% procent badanych firm. 53% wie, że dzięki Krajowemu Systemowi e-Faktur będzie możliwy szybszy zwrot podatku VAT oraz że nowy system będzie archiwizował faktury przez okres 10 lat. W porównaniu z badaniem z 2022 roku świadomość w branży IT znacznie wzrosła i wyprzedziła w wiedzy na temat KSeF branżę produkcyjną, która wtedy wiedziała o KSeF najwięcej.

Najmniej zaznajomione z tematem są firmy budowlane i handlowe, które zwykle generują bardzo dużo faktur. Odpowiednio aż 45 i 40% z nich nie wie, czym jest Krajowy System e-Faktur. Sytuacja miała się podobnie w 2022 roku, kiedy przeprowadziliśmy pierwszą edycję badania. Przez ten czas świadomość badanych firm z sektora budowlanego i handlowego zwiększyła się zaledwie o kilka punktów procentowych.

Czy przedsiębiorcy słyszeli o KSeF, z którego korzystanie będzie obowiązkowe dla każdej polskiej firmy prawdopodobnie od 2024 roku?

Wiedza o KSeF a wielkość przedsiębiorstwa

Biorąc pod uwagę wielkość organizacji, największą wiedzę o KSeF mają firmy małe (78% wskazań na tak), a najmniejszą mikro, zatrudniające do 9 pracowników (64%). Wśród średnich i dużych firm odpowiednio 75% i 71% firm wie, czym jest KSeF.

Zobacz pełną zawartość raportu

First name

Last name

Select the country

Company

Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora, firmę WEBCON Sp. z o.o. Szczegółowe informacje o celach i rodzaju przetwarzanych danych gromadzonych przez WEBCON znajdują się w Polityce Prywatności.*

Marketing acceptance

Chętnie, od czasu do czasu przeczytam o wyzwaniach związanych z cyfrową transformacją, case study klientów WEBCON czy otrzymam zaproszenie na webinar WEBCON, zapisując się do newslettera. Mam świadomość, że zgodę tę mogę w każdej chwili wycofać.