BADANIE

RAPORT 2024:
CZY POLSKIE FIRMY SĄ GOTOWE NA KSEF?

Już wrótce e-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla niemal wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Jaki jest stopień przygotowania polskich organizacji do tych zmian? Jak przedsiębiorcy oceniają swoją wiedzę dotyczącą nowego systemu i wreszcie – czy Krajowy System e-Faktur jest dla nich szansą, czy wyzwaniem?

Zapraszamy do lektury drugiej edycji raportu z badania, które przeprowadziliśmy wśród samych zainteresowanych, czyli polskich przedsiębiorców.

O Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla:

  • przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
  • przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT,
  • przedsiębiorców zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS posiadających polski identyfikator podatkowy NIP.

KSeF w Polsce – co i kiedy?

  • 31.08.2021
    Rada Ministrów przyjmuje projekt zmian ustawy VAT wprowadzającej KSeF
  • 10-12.2021
    Trzymiesięczny pilotaż z udziałem podatników
  • 4.08.2023
    Prezydent Andrzej Duda podpisuje ustawę o KSeF
  • 1.07.2024
    Planowany uprzednio termin obowiązkowego wystawiania e-faktur w całym kraju dla czynnych podatników VAT
  • 1.01.2025
    Planowany uprzednio termin obowiązkowego wprowadzenia systemu dla podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT (nievatowców)
19.01.2024 Minister Finansów Andrzej Domański ogłasza, że obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur nie wejdzie w życie od 1 lipca 2024, ani w ogóle w tym roku. Nowe daty obowiązkowego wystawiania e-faktur poznamy po zewnętrznym audycie.

Stan wiedzy polskich przedsiębiorców o KSeF

30% firm deklaruje, że nie słyszało o KSeF

Wiedza o KSeF
w poszczególnych branżach

Wiedza o KSeF a wielkość przedsiębiorstwa

Zobacz pełną zawartość raportu

Wiedza o KSeF a liczba generowanych przez firmę faktur

Termin KSeF zna:

0 %
firm wystawiających do 10 faktur miesięcznie
0 %
firm wystawiających od 10 do 100 faktur miesięcznie
0 %
firm wystawiających od 100 do 500 faktur miesięcznie
0 %
firm wystawiających od 500 do 1000 faktur miesięcznie
0 %
firm wystawiających ponad 1000 faktur miesięcznie

Okiem eksperta

Wiele polskich firm jest nieprzygotowanych na KSeF

~ Anna Puka, Dyrektor Działu Pre-sales Consulting w WEBCON

Stan na dziś: czy polskie firmy digitalizują obieg faktur?

61% firm w Polsce korzysta z faktur papierowych. To o 5% mniej niż w 2022 roku

Jakie branże drukują faktury?

Drukowanie faktur a wielkość firmy

Duże firmy

2023: 44%
2022: 66%

Średnie firmy

2023: 60%
2022: 68%

Małe firmy

2023: 72%
2022: 65%

Papier domeną mikroprzedsiębiorstw

Okiem eksperta

Faktury papierowe pozostaną,
ale w innej roli

~ Tomasz Borek, Starszy Konsultant w WEBCON

Najkorzystniejsze rozwiązania KSeF zdaniem polskich firm

TOP 3 korzyści związanych z KSeF dla polskich firm to: jednolity wzór faktur, automatyzacja i standaryzacja procesu fakturowania oraz szybszy zwrot VAT

0 %
Jednolity wzór faktury dla wszystkich przedsiębiorców
0 %
Automatyzacja wystawiania i przesyłania faktur
0 %
Szybszy zwrot podatku VAT
0 %
Brak obowiązku przesyłania na żądanie organów podatkowych Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur
0 %
Wymóg wystawiania tylko faktur elektronicznych przez wszystkich przedsiębiorców
0 %
Możliwość archiwizacji faktur przez 10 lat

Korzyści wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur według branż

Korzyści KSeF a wielkość przedsiębiorstwa

Największe firmy najbardziej cenią wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur za:

0 %
Automatyzację wystawiania i przesyłania faktur
0 %
Szybszy zwrot podatku VAT
0 %
Jednolity wzór faktury dla wszystkich przedsiębiorców
0 %
Brak obowiązku przesyłania na żądanie organów podatkowych Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur
0 %
Wymóg wystawiania tylko faktur elektronicznych przez wszystkich przedsiębiorców

Liczba i sposób generowania faktur a korzyści z KSeF

Organizacje, które wystawiają najwięcej faktur (ponad 1000 miesięcznie) największą korzyść z KSeF widzą w automatyzacji całego procesu (49% wskazań). Tymczasem wśród firm, które generują do 10 faktur miesięcznie, takich odpowiedzi udzieliło 16% zapytanych.

Największe wyzwania KSeF zdaniem polskich przedsiębiorców

44% badanych firm uważa, że największym wyzwaniem jest dostosowanie do KSeF procedur i narzędzi, z których obecnie korzysta firma

0 %
Dostosowanie procedur i narzędzi, z których korzysta firma w zakresie fakturowania do nowego systemu
0 %
Edukacja/szkolenie pracowników
0 %
Koszty przejścia na nowy typ fakturowania
0 %
Przejście z faktur drukowanych na elektroniczne
0 %
Brak świadomości wprowadzanych zmian

Obowiązkowe e-fakturowanie: jak przedsiębiorcy oceniają KSeF?

Najwięcej firm uważa, że KSeF wiąże się z dodatkowymi kosztami (29%), to o 5% więcej niż w 2022 roku

0 %
Oznacza dodatkowe koszty do poniesienia przez firmę
0 %
Ułatwi codzienny proces fakturowania w firmie
0 %
Przyspieszy cyfryzację procesu fakturowania w firmie
0 %
Są neutralne dla naszej firmy
0 %
Utrudni codzienny proces fakturowania w firmie

Ocena KSeF w poszczególnych branżach

Ocena zmian okiem dużych firm

Okiem eksperta

KSeF – przykry obowiązek czy rynkowe szanse?

~ Anna Puka, Dyrektor Działu Pre-sales Consulting w WEBCON

Jak polskie firmy oceniają swoją gotowość na obowiązek korzystania z KSeF?

Z badań wynika, że tylko co 5 firma jest przygotowana na KSeF ​

Gotowość na KSeF w różnych branżach

Wielkość firm a wdrożenie KSeF

0 %
mikroprzedsiębiorstw przyznaje, że nie rozpoczęła jeszcze przygotowań do integracji z KSeF
0 %
firm zatrudniających 50-249 pracowników deklaruje, że połączyła już swój system finansowo-księgowy z platformą KSeF

Liczba generowanych faktur a gotowość na KSeF

Okiem eksperta

Nieregularna skala zmian

~ Tomasz Borek, Starszy Konsultant w WEBCON

Metodologia i materiały dodatkowe

O badaniu

Odpowiedzi na ponad 30 najczęstszych pytań o KSeF

Webinar on-demand: obieg faktur zgodny z KSeF

Zobacz, jak może wyglądać zgodna z nowymi regulacjami obsługa faktur kosztowych w firmie, a także jak administratorzy będą mogli monitorować komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur przy wykorzystaniu rozwiązania WEBCON KSeF Connector.

O rozwiązaniu WEBCON KSeF Connector

Usprawnij procesy w swojej firmie i wejdź ze spokojem w obowiązek KSeF
WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb.

Kontakt

Napisz do nas
Nasze biura:

© WEBCON 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

top