Aktualności

Black Red White, największa polska grupa meblarska, wybrała WEBCON BPS do zdigitalizowania i zautomatyzowania swoich procesów finansowych. Wdrożenie platformy zrealizował jeden z naszych partnerów, firma 7technology.

Black Red White to największa grupa meblarska w Polsce. Są producentem i dystrybutorem mebli i artykułów wyposażenia wnętrz, z ok. 20%-owym udziałem w polskim rynku pod względem wartości sprzedaży. Oprócz BRW, w skład grupy wchodzi 18 spółek zależnych, w tym 10 zagranicznych. Bogaty asortyment marki dostępny jest na blisko 60 rynkach zagranicznych.

Co miesiąc, do grupy BRW wpływa ok. 15 000 faktur zakupowych, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, oraz w różnych formatach (pdf, xml). Przy takiej liczbie dokumentów, wdrożenie elektronicznego obiegu było niemałym wyzwaniem, szczególnie, że rozwiązanie musiało zostać zintegrowane z lokalnym systemem ERP.

Z uwagi na skalę projektu, firma 7technology zaproponowała, aby automatyzację wszystkich procesów biznesowych realizowanych w grupie BRW przeprowadzić z pomocą platformy low-code, WEBCON BPS. System umożliwia poprawę efektywności procesów, jednocześnie zmniejszając koszty oraz czas potrzebny na ich realizację. Wśród korzyści z wdrożenia platformy można wymienić m.in. zdjęcie z barków pracowników powtarzalnych czynności, pozwalając im skupić się na bardziej ambitnych zadaniach, zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów czy uniknięcie konsekwencji finansowych wynikających z ich zagubienia lub przeoczenia terminów.

Dzięki zastosowanej w platformie unikalnej technologii InstantChange™, procesy mogą byś stale dostosowywane do aktualnych potrzeb biznesowych, a zmiany mogą być wprowadzane błyskawicznie. Pozwala to firmie stale optymalizować swoje procesy i elastycznie reagować na ewoluujące realia rynkowe.

Obecnie, wszystkie faktury zakupowe grupy BRW podlegają digitalizacji, a przepływ zadań związanych z ich procesowaniem - automatyzacji. Wykorzystanie dwustronnej wymiany danych z systemem ERP i mechanizmu OCR, pozwoliło skutecznie zautomatyzować rejestrację dokumentów i wyeliminować konieczność ponownego wprowadzania istniejących już danych. W ramach systemu obsługiwana jest również akceptacja faktur do płatności.

- Wybór systemu WEBCON BPS oraz 7Technology jako integratora nie był przypadkowy podkreśla Tomasz Stefaniak Członek Zarządu 7Technology Sp. z o.o – Przeprowadziliśmy dotychczas kilkadziesiąt wdrożeń w firmach z sektora spożywczego, automotive oraz finansowego – dodaje.

Kompetencje zespołów inżynierskich 7Technology zostały docenione przez zarząd firmy WEBCON, który w 2019 roku przyznał firmie status Partnera Premium.

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on reddit
Share on email
top