Processautomatisierung und Processmanagement für Öffentlicher Dienst

Mit implementierten Tools für das Management von Geschäftsprozessen und allem digitalen Komfort gibt die Geschäftswelt das Tempo für die Digitalisierung im 21. Jahrhundert vor. Die Kunden sind mehr und mehr daran gewöhnt, dass Dienstleister alles aus einer Hand bieten, und erwarten, dass auch der öffentliche Sektor diesem Trend folgt.

Mit WEBCON BPS können staatliche Institutionen und Bildungseinrichtungen die erwartete Servicequalität liefern – mit besonderem Fokus auf Zeiteffizienz und die Sicherheit personenbezogener Daten. Gleichzeitig erlauben es die mit WEBCON BPS erstellten, an Benutzerbedürfnisse angepassten Workflows, die strengen Compliance-Regeln einzuhalten und den internen Informationsaustausch zu optimieren.

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Optimieren Sie Prozesse

mit einer Low-Code-Automatisierungsplattform

Produktivität und Arbeitsqualität in Produktion und Fertigung weiter steigern

Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen steigern Sie die Effizienz und reduzieren den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben. Vermeiden Sie Fehlerquellen und Engpässe, gewährleisten Sie Standardisierung, verbessern Sie die Transparenz und gewinnen Sie mehr Kontrolle über die Prozesse. Als Ergebnis erhalten Sie eine gesteigerte Prozessqualität, und Informationen zu allen Abläufen im Unternehmen in Echtzeit, die entscheidend dazu beitragen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Produkte schneller
auf den Markt bringen

Reduzieren Sie mit Unterstützung durch moderne IT-Anwendungen die Time-to-Market für neue Produkte. Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt, sehen Sie problemlos jederzeit, wer für jede einzelne Projektphase verantwortlich ist und überwachen Sie die Performance mit KPI-Berichten, die zeigen, wie viel Zeit jeder einzelne Schritt – von der Idee bis zur Markteinführung – wirklich benötigt. Das System versendet automatisch Benachrichtigungen und Erinnerungen an die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Arbeit kontinuierlich vorangeht..

Innovation
vorantreiben

Fördern Sie eine Unternehmenskultur, die Innovation gegenüber aufgeschlossen ist, und reagieren Sie schnell auf die sich wandelnden Anforderungen im produzierenden Gewerbe – unterstützt durch jederzeit schnell und einfach anpassbare Anwendungen. Geben Sie Ihren Kollegen die Möglichkeiten, neue Ideen auszuprobieren – liefern Sie blitzschnell Prototypen und bauen Sie skalierbare, jederzeit anpassbare Apps, ohne eine Zeile Code zu schreiben. So unterstützt die IT-Abteilung die Fachbereiche darin, den Markt mit Innovationen herauszufordern und laufend vor den Mitbewerbern zu sein.

Hier einige Beispiele, wie unsere Kunden WEBCON BPS einsetzen:

Handfeste Informationssicherheit

Ein WEBCON-Kunde hat besondere Sicherheitsmaßnahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten wie Adressen, Telefonnummern oder Finanzdaten eingeführt – sowohl für Daten von Beschäftigten als auch von Kunden.

Korrespondenzmanagement

Ein WEBCON-Kunde unterliegt einem strengen, mehrstufigen Verfahren für die Erfassung von Korrespondenz. Um dieses Verfahren einhalten zu können, hat WEBCON BPS ganze acht Workflows in einem einzigen, effizienten und optimierten Prozess zusammengefasst.

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Berater. Gern erklären wir Ihnen persönlich, wie wir unseren Kunden helfen und sie fit machen – und sprechen darüber, was wir für Ihr Unternehmen tun können.

Implementieren Sie Lösungen

für alle Abteilungen – mit einer einzigen Plattform

Operative Prozesse

  • Korrespondenz & Sachbearbeitung
  • Dokumentenarchiv & DMS
  • Flottenmanagement
  • Reisekosten- und Speisenabrechnung
  • Purchase-to-Pay
  • Spesenabrechnung

Personalwesen

  • Genehmigen von Stellenausschreibungen / Einstellungen
  • On/Off-Boarding
  • Urlaubsanträge
  • Mitarbeiterbeurteilung
  • Genehmigung von Vergünstigungen, Boni und Präsenten
  • Betriebsrenten
  • Management von Mitarbeitern im Home Office

Finanzen

  • Budgetierung, Investitionsplanung & Bedarfsanforderungen
  • Leistungsanfragen, Aufforderungen zur Angebotsabgabe, Ausschreibungen & Bestellabwicklung
  • Workflow zur Rechnungsgenehmigung
  • Rechnungsautomatisierung und Zahlungsfreigaben
  • Kreditlinienmanagement
  • Lieferantenfreigabe

Vertrieb & Marketing

  • CRM
  • Marketingsautomatisierung
  • Genehmigung und Verteilung von Marketingmaterialen
  • Newsletter & Mail-Kampagnen
  • Veröffentlichungen auf Soziale Medien
  • Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen

IT

  • Erfassung von IT-Elementen & Systemen
  • Genehmigungsmanagement
  • Bereitstellung von AD- und Exchange-Konten
  • Projektmanagement
  • Bearbeitung von Änderungsanforderungen
  • Helpdesk & Ticket-System

SPRECHEN SIE UNS AN

Sie sind auf der Suche nach einem System, mit dem Sie Ihren Dokumenten-Workflow, Helpdesk und Ticketsystem, Urlaubsanträge, Posteingang – oder jeden anderen Geschäftsprozess im Unternehmen – automatisieren können?

 

Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Online-Demonstration unserer Plattform oder berichten Sie uns, welche Anforderungen Ihr Unternehmen hat. Gern sprechen wir darüber, wie wir sie mit intelligenter Workflow-Automatisierung adressieren können.

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