Prozessautomatisierung und Prozessmanagement für Bildungswesen

Bildungseinrichtungen müssen oft tausende von Studenten und Mitarbeitern verwalten und täglich tausende von Hintergrundprozessen abwickeln. Darum benötigen sie mehr als nur ein effektives Aufgaben- und Dokumentenmanagement.

WELTWEIT FÜHRENDE UNTERNEHMEN SETZEN AUF WEBCON

UM IHRE PROZESSE ZU AUTOMATISIEREN

Bewältigen Sie alle Ihre Herausforderungen mit einer einzigen Automatisierungsplattform

Mit WEBCON BPS können Bildungseinrichtungen Prozesse zur Erstellung ihres Kursangebots, aber auch zur Rekrutierung und Einschreibung von Studenten sowie zur Einstellung von Mitarbeitern managen. Hochschulen können auch für den reibungslosen Ablauf ihres Betriebsalltags sorgen – mit in WEBCON BPS erstellten Workflows für Verwaltung, Einkaufs- und Ausschreibungsmanagement und Bewerbungen.

Mit einer einzigen Low-Code-Plattform können Sie all diese Anforderungen erfüllen

WEBCON BPS wird so zu einem einheitlichen, umfassenden und integrierten IT-Ökosystem, mit dem Bildungseinrichtungen sowohl Unterrichtsprozesse als auch Verwaltungsaufgaben unterstützen können.

Hier einige Beispiele,
wie unsere Kunden WEBCON BPS einsetzen:

Entwicklung, Überprüfung und Modifizierung von Curricula für Schüler und Studenten

Bestätigen von Stundenplänen und Senden von Benachrichtigungen an Schüler und Studenten

Bearbeitung von Finanzierungs- und Förderanträgen

Bearbeitung von Bewerbungen von Studenten

Management der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern

Managen von F&E-Projekten

Managen der wissenschaftlichen Leistungen der Lehrenden

Managen von wissenschaftlichen Konferenzen und Seminaren

Managen von Einkaufsprozessen und Ausschreibungen

Verarbeitung der Einschreibungen für Studiengänge und Kurse

Optimieren Sie Prozesse

mit einer Low-Code-Automatisierungsplattform

Produktivität und Arbeitsqualität in Produktion und Fertigung weiter steigern

Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen steigern Sie die Effizienz und reduzieren den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben. Vermeiden Sie Fehlerquellen und Engpässe, gewährleisten Sie Standardisierung, verbessern Sie die Transparenz und gewinnen Sie mehr Kontrolle über die Prozesse. Als Ergebnis erhalten Sie eine gesteigerte Prozessqualität, und Informationen zu allen Abläufen im Unternehmen in Echtzeit, die entscheidend dazu beitragen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Produkte schneller
auf den Markt bringen

Reduzieren Sie mit Unterstützung durch moderne IT-Anwendungen die Time-to-Market für neue Produkte. Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt, sehen Sie problemlos jederzeit, wer für jede einzelne Projektphase verantwortlich ist und überwachen Sie die Performance mit KPI-Berichten, die zeigen, wie viel Zeit jeder einzelne Schritt – von der Idee bis zur Markteinführung – wirklich benötigt. Das System versendet automatisch Benachrichtigungen und Erinnerungen an die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Arbeit kontinuierlich vorangeht.

Innovation
vorantreiben

Fördern Sie eine Unternehmenskultur, die Innovation gegenüber aufgeschlossen ist, und reagieren Sie schnell auf die sich wandelnden Anforderungen im produzierenden Gewerbe – unterstützt durch jederzeit schnell und einfach anpassbare Anwendungen. Geben Sie Ihren Kollegen die Möglichkeiten, neue Ideen auszuprobieren – liefern Sie blitzschnell Prototypen und bauen Sie skalierbare, jederzeit anpassbare Apps, ohne eine Zeile Code zu schreiben. So unterstützt die IT-Abteilung die Fachbereiche darin, den Markt mit Innovationen herauszufordern und laufend vor den Mitbewerbern zu sein.

Was WEBCON BPS für mich persönlich einzigartig macht, ist die InstantChange™-Technologie. Damit können wir einen Prozess, der bereits im laufenden Betrieb ist, ohne größere Downtime, innerhalb von Sekunden verändern.

Thomas Dengler, Teamleiter Unternehmensentwicklung bei der Josef Rädlinger Unternehmensgruppe

Implementieren Sie Lösungen

für alle Abteilungen – mit einer einzigen Plattform

VERTRIEB & MARKETING PROZESSE:

CRM
Marketing-Automatisierung
Inhaltsfreigabe und Veröffentlichung
Newsletter-Kampagnen

Social Media Veröffentlichungen
Veranstaltungsplanung und Follow-up
Purchase-to-Pay
Reisekosten-Abrechnung

OPERATIVE PROZESSE:

Korrespondenz- und Fallbearbeitung
Dokumenten-Verwaltung
Freigabe von Verträgen

QM-Prozesse (ISO)
Qualitätsmanagement und Audit
Lean/Six Sigma Verbesserungs-Management
Verwaltung von Produkt-Lebenszyklen
Reklamations-Management
Fuhrpark-Verwaltung

FINANZ-PROZESSE:

Budgetierung, Investitions-Planung und Bestell-Anforderungen
Informations-Anfragen, Angebots-Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen

Prüfung von Eingangsrechnungen
Automatisierung des Rechnungsversands
Freigabe von Zahlungen
Verwaltung von Kreditlinien
Vertragsverwaltung
Autorisierung von Lieferanten
Dienstreiseantrag und Reisekosten-abrechnung

PERSONAL-PROZESSE:

Urlaubsanträge, Bewerber-Management, Mitarbeiterein- und Austritt
Mitarbeiter-Bewertungen
Sicherheits- und gefahren-relevante Arbeits-erlaubnisse

Besucher-Verwaltung
Genehmigung von Vorteilen, Boni und Geschenken
Pensionsplanung
Verwaltung von Home Office Mitarbeitern

IT-PROZESSE:

IT-Inventar und Systemregistrierungen
Rechteverwaltung
Verwaltung von AD & Exchange-Konten

Projekt-Management
Ad-hoc Aufgaben
Verwaltung von Change-Requests
Helpdesk und Ticket-System

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SPRECHEN SIE UNS AN

Erfahren Sie, wie wir unsere Kunden dabei unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Online-Demonstration unserer Plattform oder berichten Sie uns, welche Anforderungen Ihr Unternehmen hat. Gern sprechen wir darüber, wie wir sie mit intelligenter Workflow-Automatisierung adressieren können.

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WEBCON ist der führende europäische Anbieter einer integrierten Low-Code Plattform zur Entwicklung und Bereitstellung von prozessbasierten Geschäftsanwendungen in großer Anzahl. Unternehmen setzen WEBCON BPS ein, um Zeit und Kosten in der App-Entwicklung drastisch zu senken. Die Plattform ermöglicht es, Geschäftsprozesse in der gesamten Organisation zu automatisieren und zu steuern. Dank der einzigartigen InstantChange™ Technologie unterstützt WEBCON BPS das Änderungsmanagement besser als alle anderen Plattformen am Markt.