Processautomatisierung und Processmanagement für Bildungswesen

Bildungseinrichtungen müssen oft tausende von Studenten und Mitarbeitern verwalten und täglich tausende von Hintergrundprozessen abwickeln. Darum benötigen sie mehr als nur ein effektives Aufgaben- und Dokumentenmanagement.

Mit WEBCON BPS können Bildungseinrichtungen Prozesse zur Erstellung ihres Kursangebots, aber auch zur Rekrutierung und Einschreibung von Studenten sowie zur Einstellung von Mitarbeitern managen. Hochschulen können auch für den reibungslosen Ablauf ihres Betriebsalltags sorgen – mit in WEBCON BPS erstellten Workflows für Verwaltung, Einkaufs- und Ausschreibungsmanagement und Bewerbungen.

WEBCON BPS wird so zu einem einheitlichen, umfassenden und integrierten IT-Ökosystem, mit dem Bildungseinrichtungen sowohl Unterrichtsprozesse als auch Verwaltungsaufgaben unterstützen können.

Optimieren Sie Prozesse

mit einer Low-Code-Automatisierungsplattform

Produktivität und Arbeitsqualität in Produktion und Fertigung weiter steigern

Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen steigern Sie die Effizienz und reduzieren den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben. Vermeiden Sie Fehlerquellen und Engpässe, gewährleisten Sie Standardisierung, verbessern Sie die Transparenz und gewinnen Sie mehr Kontrolle über die Prozesse. Als Ergebnis erhalten Sie eine gesteigerte Prozessqualität, und Informationen zu allen Abläufen im Unternehmen in Echtzeit, die entscheidend dazu beitragen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Produkte schneller
auf den Markt bringen

Reduzieren Sie mit Unterstützung durch moderne IT-Anwendungen die Time-to-Market für neue Produkte. Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt, sehen Sie problemlos jederzeit, wer für jede einzelne Projektphase verantwortlich ist und überwachen Sie die Performance mit KPI-Berichten, die zeigen, wie viel Zeit jeder einzelne Schritt – von der Idee bis zur Markteinführung – wirklich benötigt. Das System versendet automatisch Benachrichtigungen und Erinnerungen an die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Arbeit kontinuierlich vorangeht..

Innovation
vorantreiben

Fördern Sie eine Unternehmenskultur, die Innovation gegenüber aufgeschlossen ist, und reagieren Sie schnell auf die sich wandelnden Anforderungen im produzierenden Gewerbe – unterstützt durch jederzeit schnell und einfach anpassbare Anwendungen. Geben Sie Ihren Kollegen die Möglichkeiten, neue Ideen auszuprobieren – liefern Sie blitzschnell Prototypen und bauen Sie skalierbare, jederzeit anpassbare Apps, ohne eine Zeile Code zu schreiben. So unterstützt die IT-Abteilung die Fachbereiche darin, den Markt mit Innovationen herauszufordern und laufend vor den Mitbewerbern zu sein.

WEBCON BPS unterstützt Schulen und Hochschulen aller Art, in dem es zum Beispiel die folgenden Prozesse managt:

Entwicklung, Überprüfung und Modifizierung von Curricula für Schüler und Studenten

Bestätigen von Stundenplänen und Senden von Benachrichtigungen an Schüler und Studenten

Bearbeitung von Finanzierungs- und Förderanträgen

Bearbeitung von Bewerbungen von Studenten

Management der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern

Managen von F&E-Projekten

Managen der wissenschaftlichen Leistungen der Lehrenden

Managen von wissenschaftlichen Konferenzen und Seminaren

Managen von Einkaufsprozessen und Ausschreibungen

Verarbeitung der Einschreibungen für Studiengänge und Kurse

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Berater. Gern erklären wir Ihnen persönlich, wie wir unseren Kunden im Bildungswesen helfen und sie fit machen – und sprechen darüber, was wir für Ihr Unternehmen tun können.

Implementieren Sie Lösungen

für alle Abteilungen – mit einer einzigen Plattform

Operative Prozesse

  • Korrespondenz & Sachbearbeitung
  • Dokumentenarchiv & DMS
  • Flottenmanagement
  • Reisekosten- und Speisenabrechnung
  • Purchase-to-Pay
  • Spesenabrechnung

Personalwesen

  • Genehmigen von Stellenausschreibungen / Einstellungen
  • On/Off-Boarding
  • Urlaubsanträge
  • Mitarbeiterbeurteilung
  • Genehmigung von Vergünstigungen, Boni und Präsenten
  • Betriebsrenten
  • Management von Mitarbeitern im Home Office

Finanzen

  • Budgetierung, Investitionsplanung & Bedarfsanforderungen
  • Leistungsanfragen, Aufforderungen zur Angebotsabgabe, Ausschreibungen & Bestellabwicklung
  • Workflow zur Rechnungsgenehmigung
  • Rechnungsautomatisierung und Zahlungsfreigaben
  • Kreditlinienmanagement
  • Lieferantenfreigabe

Vertrieb & Marketing

  • CRM
  • Marketingsautomatisierung
  • Genehmigung und Verteilung von Marketingmaterialen
  • Newsletter & Mail-Kampagnen
  • Veröffentlichungen auf Soziale Medien
  • Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen

IT

  • Erfassung von IT-Elementen & Systemen
  • Genehmigungsmanagement
  • Bereitstellung von AD- und Exchange-Konten
  • Projektmanagement
  • Bearbeitung von Änderungsanforderungen
  • Helpdesk & Ticket-System

SPRECHEN SIE UNS AN

Sie sind auf der Suche nach einem System, mit dem Sie Ihren Dokumenten-Workflow, Helpdesk und Ticketsystem, Urlaubsanträge, Posteingang – oder jeden anderen Geschäftsprozess im Unternehmen – automatisieren können?

 

Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Online-Demonstration unserer Plattform oder berichten Sie uns, welche Anforderungen Ihr Unternehmen hat. Gern sprechen wir darüber, wie wir sie mit intelligenter Workflow-Automatisierung adressieren können.

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