#1 K2 Alternative

Wenn Sie von K2 zu WEBCON wechseln, werden Sie sehen, dass das Versprechen einer umfassenden Prozessplattform tatsächlich in Erfüllung geht.
Weltweit führende Unternehmen setzen auf WEBCON
um ihre Prozesse zu automatisieren
Weltweit führende Unternehmen setzen auf WEBCON um ihre Prozesse zu automatisieren
PROZESSAUTOMATISIERUNG

Schaffen Sie
unternehmensweit Mehrwerte

Erreichen Sie eine unternehmensweite Prozessorchestrierung, Governance und Transparenz. Machen Sie Schluss mit papierlastigen, sich immer wiederholenden Aufgaben und setzen Sie ab jetzt auf eine effiziente Automatisierung von Workflows – mit Anwendungen, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

K2
vs.

WEBCON BPS

Ändern einer laufenden Anwendung

K2:
Abbrechen/Neustart Ihrer laufenden Workflows oder Beendigung der Workflows auf dem nunmehr obsoleten Pfad.

WEBCON BPS:
InstantChange™ – Ihre laufenden Workflows werden sofort angepasst.

Verwaltung des Lebenszyklus von Anwendungen

K2:
Anwendungen können von einer Entwicklungs- auf eine Test- oder Produktionsumgebung übertragen werden, aber dies verläuft selten wie geplant und erfordert fast immer Troubleshooting und Optimierung – vor allem bei der Bereitstellung von Updates.

WEBCON BPS:
Die gesamte Anwendung – Workflow, Formulare, Berichte, Dashboards, Datenschema, Verbindungen zu externen Daten – kann als Einheit verpackt, bereitgestellt und aktualisiert werden, von der Entwicklungs- über die Testumgebung bis hin zum Produktiveinsatz.

Agilität

K2:
Wenn Sie verschiedene Rollen, verschiedene Mandanten usw. verwalten, können Sie sicher sein, viele von Hand angepasste Regeln und Verzweigungslogiken hinzufügen zu müssen.

WEBCON BPS:
Integrierte Unterstützung für die Anpassung von Formularen und Workflow-Verhalten an verschiedene Rollen, Mandanten, Abteilungen, usw. – in 90 % aller Fälle ohne Code, Regeln oder Formeln.

Leistung

K2:
Intensiv genutzte Formulare sind langsam – jedenfalls ohne auf wirklich obskure Tricks zurückzugreifen.

WEBCON BPS:
Optimierung des Datenzugriffs und der Perfomance sind in das UI-Framework integriert.

Benutzerakzeptanz

K2:
Drei Anwendungen, die von drei verschiedenen Entwicklern erstellt wurden, verhalten sich jeweils verschieden – sodass die Anwender auch dreimal geschult werden müssen.

WEBCON BPS:
Das UI-Framework fördert die Konsistenz über verschiedene Anwendungen hinweg. Wenn ein Anwender eine Anwendung kennt, kennt er alle – auch wenn sie gerade erst neu entwickelt wurden.

Migration und Upgrades

K2:
Manuell mit einem gewissen Grad an automatisierter Unterstützung. Nicht alle Features können migriert werden. Der aktuelle Status laufender Anwendungen und der Audit-Trail gehen verloren.

WEBCON BPS:
Alles kann in jede Richtung migriert werden – der aktuelle Status und der Audit-Trail laufender und abgeschlossener Instanzen bleiben erhalten und intakt.

Prozessabbildung

K2:
Workflow-Diagramme richten sich an technisch qualifiziertes Personal; für Diagramme, die auch für Fachanwender nachvollziehbar sind, ist ein separates Produkt erforderlich.

WEBCON BPS:
Bereits in den Design-Assistenten für Workflows, Formulare und Berichte integriert. Keine separaten Diagramme oder Produkte erforderlich.

Entwicklungsumgebung(en)

K2:
Separate Design-Assistenten für Formulare, Workflows, Berichte und Datenverknüpfungen; dazwischen bestehen weniger Verbindungen als man erwarten würde.

WEBCON BPS:
Integriert in die Prozessabbildung im Design-Tool für Workflows, Formulare, Dashboards und Berichte.

Analyse

K2:
Beim Gestalten eines Workflows müssen diesem zusätzliche Messschritte hinzugefügt werden.

WEBCON BPS:
Bereits in jeden Workflow-Schritt eingebaut.

Anwendungsdaten

K2:
Müssen an anderer Stelle (SharePoint, SQL) modelliert und unabhängig von Ihrer Anwendung verwaltet werden – dann müssen Sie ein SmartObject erstellen, um damit arbeiten zu können.

WEBCON BPS:
Die Daten sind Teil der Anwendung und werden parallel mit der Weiterentwicklung der Anwendung bereitgestellt/aktualisiert.

Power User

K2:
Sie müssen vielleicht nicht coden können wie ein Entwickler – aber wenn Sie nicht wie ein Entwickler denken können, werden Sie trotzdem nicht sehr weit kommen.

WEBCON BPS:
Designer Desk stellt nicht-professionellen Anwendern eine einfache Möglichkeit zur Verfügung, um Prototypen zu erstellen, die dann von Power Usern erweitert und ausgeliefert werden können.

K2 WEBCON BPS
Ändern einer laufenden Anwendung

Abbrechen/Neustart Ihrer laufenden Workflows oder Beendigung der Workflows auf dem nunmehr obsoleten Pfad.

InstantChange™ – Ihre laufenden Workflows werden sofort angepasst.

Verwaltung des Lebenszyklus von Anwendungen

Anwendungen können von einer Entwicklungs- auf eine Test- oder Produktionsumgebung übertragen werden, aber dies verläuft selten wie geplant und erfordert fast immer Troubleshooting und Optimierung – vor allem bei der Bereitstellung von Updates.

Die gesamte Anwendung – Workflow, Formulare, Berichte, Dashboards, Datenschema, Verbindungen zu externen Daten – kann als Einheit verpackt, bereitgestellt und aktualisiert werden, von der Entwicklungs- über die Testumgebung bis hin zum Produktiveinsatz.

Agilität

Wenn Sie verschiedene Rollen, verschiedene Mandanten usw. verwalten, können Sie sicher sein, viele von Hand angepasste Regeln und Verzweigungslogiken hinzufügen zu müssen.

Integrierte Unterstützung für die Anpassung von Formularen und Workflow-Verhalten an verschiedene Rollen, Mandanten, Abteilungen, usw. – in 90 % aller Fälle ohne Code, Regeln oder Formeln.

Leistung

Intensiv genutzte Formulare sind langsam – jedenfalls ohne auf wirklich obskure Tricks zurückzugreifen.

Optimierung des Datenzugriffs und der Perfomance sind in das UI-Framework integriert.

Benutzerakzeptanz

Drei Anwendungen, die von drei verschiedenen Entwicklern erstellt wurden, verhalten sich jeweils verschieden – sodass die Anwender auch dreimal geschult werden müssen.

Das UI-Framework fördert die Konsistenz über verschiedene Anwendungen hinweg. Wenn ein Anwender eine Anwendung kennt, kennt er alle – auch wenn sie gerade erst neu entwickelt wurden.

Migration und Upgrades

Manuell mit einem gewissen Grad an automatisierter Unterstützung. Nicht alle Features können migriert werden. Der aktuelle Status laufender Anwendungen und der Audit-Trail gehen verloren.

Alles kann in jede Richtung migriert werden – der aktuelle Status und der Audit-Trail laufender und abgeschlossener Instanzen bleiben erhalten und intakt.

Prozessabbildung

Workflow-Diagramme richten sich an technisch qualifiziertes Personal; für Diagramme, die auch für Fachanwender nachvollziehbar sind, ist ein separates Produkt erforderlich.

Bereits in den Design-Assistenten für Workflows, Formulare und Berichte integriert. Keine separaten Diagramme oder Produkte erforderlich.

Entwicklungsumgebung(en)

Separate Design-Assistenten für Formulare, Workflows, Berichte und Datenverknüpfungen; dazwischen bestehen weniger Verbindungen als man erwarten würde.

Integriert in die Prozessabbildung im Design-Tool für Workflows, Formulare, Dashboards und Berichte.

Analyse

Beim Gestalten eines Workflows müssen diesem zusätzliche Messschritte hinzugefügt werden.

Bereits in jeden Workflow-Schritt eingebaut.

Anwendungsdaten

Müssen an anderer Stelle (SharePoint, SQL) modelliert und unabhängig von Ihrer Anwendung verwaltet werden – dann müssen Sie ein SmartObject erstellen, um damit arbeiten zu können.

Die Daten sind Teil der Anwendung und werden parallel mit der Weiterentwicklung der Anwendung bereitgestellt/aktualisiert.

Power User

Sie müssen vielleicht nicht coden können wie ein Entwickler – aber wenn Sie nicht wie ein Entwickler denken können, werden Sie trotzdem nicht sehr weit kommen.

Designer Desk stellt nicht-professionellen Anwendern eine einfache Möglichkeit zur Verfügung, um Prototypen zu erstellen, die dann von Power Usern erweitert und ausgeliefert werden können.

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Change management

Revolutionieren Sie Ihr Change-Management mit InstantChange™

Sehen Sie, wie unsere einzigartige Technologie Ihre kritischen Anwendungen zukunftssicher macht und eine bemerkenswerte Time-to-Business von IT-Anwendungen zur Norm werden lässt. Erfahren Sie warum Sie etwas verpassen, wenn Sie InstantChange™ nicht haben!
noch nicht sicher?

Sehen Sie,
wie WEBCON BPS sonst noch helfen kann

Eine konsistente Plattform, die überall funktioniert​

Egal, ob in Ihrem Rechenzentrum, als gehostete Lösung oder als Teil Ihrer Cloud-Infrastruktur: WEBCON BPS funktioniert einfach überall. Und überall, wo die Plattform eingesetzt wird, steckt die gleiche Technologie und der gleiche Funktionsumfang dahinter. Nicht nur das Aussehen und Bedienung sind gleich – sondern wirklich alles. Sie können sogar von einem Standort zu einem anderen migrieren und sofort weiterarbeiten – ohne, dass die laufenden Prozesse aus dem Takt geraten und ohne dass die Historie oder der aktuelle Status von Instanzen verloren gehen.

Endlich Schluss mit fehleranfälligen Anwendungen

Am Ende bestehen Applikationen oft aus Formularen, Workflows, Berichten, Verknüpfungen mit Daten und vielleicht noch aus einer einheitlichen Webanwendung, die all das miteinander kombiniert. In den meisten Plattformen müssen all diese verschiedenen Elemente separat erstellt, manuell integriert und sorgfältig ausgeliefert werden. Und jetzt kommt der Clou – in WEBCON BPS sind sie alle nur verschiedene Aspekte einer einzigen Substanz: Die Formulare bieten Einblick in den aktuellen Stand des Workflows. Das Datenschema sagt den Formularen, was sie zu tun haben. Lookup-Felder können auf einen Katalog von bereits konfigurierten Datenquellen verweisen. Es gibt Geschäftsregeln, die alles zusammenhalten.

Bleibt kein Prozess auf der Strecke

Praktisch jede Plattform für Prozessmanagement und Workflow-Automatisierung behandelt eine einzelne laufende Instanz als eine Abfolge von Anweisungen, die nacheinander abgearbeitet werden. Ist der Vorgang erst einmal gestartet, kann er nicht mehr verändert werden – ab dann gilt das Prinzip „Friss oder stirb“. Vielleicht können Sie ihn abbrechen und neu starten, mehr aber auch nicht. WEBCON BPS geht einen anderen Weg – einen besseren. Bei jedem einzelnen Schritt in einem Prozess greift eine laufende Instanz auf das Prozessmodell zurück und überprüft, was als Nächstes geschehen soll. Ändern Sie das Prozessmodell, ändern die laufenden Instanzen ihren Ablauf, die Formulare ändern ihr Verhalten, die Daten ändern ihr Schema und die Berichte ihr Aussehen – alles vol automatisch.

Prozesse, die so lange laufen, wie es nötig ist

WEBCON BPS Apps können problemlos monate- oder gar jahrelang laufen, ohne Ressourcen zu verbrauchen oder irgendetwas zu verlangsamen. Sie können sie migrieren oder sogar verändern – sie laufen und laufen und laufen.

IT- und Fachabteilungen arbeiten zusammen

In der Welt des Citizen-assisted Development bleibt die IT Abteilung über den gesamten Lebenszykuls einer Anwendung im regelmäßigen Kontakt mit den Stakeholdern in den Fachabteilungen. Das bedeutet, dass Stakeholder und Anwender in der Lage sein müssen zu verstehen, was in einer Anwendung vor sich geht, und Feedback zu geben, das berücksichtigt wird. Mit dem Designer Desk von WEBCON können Anwender in den Fachabteilungen Ihre Anforderungen in Form eines Prototypen erfassen und diesen gleich testen. Dann übernehmen geschulte Power-User und die weitere Arbeit verläuft in vertrauten Bahnen. Mit InstantChange™ schrumpft der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Reaktion auf Feedback auf ein Minimum zusammen.

Unterstützung für den Deployment-Prozess

Bei WEBCON BPS ist das Deployment einer Anwendung fester Bestandteil der Plattform. Jedes Element einer Anwendung ist von vorneherein darauf ausgelegt, dass es von einer Umgebung zur anderen verschoben werden kann. Alle grundlegenden Design-Entscheidungen wurden so getroffen, dass die Dinge weiter funktionieren, wenn es dazu kommt. Und selbst, falls Sie wollen, dass sich Ihre Anwendungen in der Entwicklung, beim Testen und im Produktivbetrieb unterschiedlich verhalten, können Sie auch das entsprechend konfigurieren.

Audits und Analyse ohne zusätzlichen Aufwand ​

Viele Plattformen bieten Analysefunktionen. Bei manchen zahlen Sie dafür einen Aufpreis. Und bei fast allen müssen Sie zusätzliche Arbeit leisten, um sie nutzen zu können. Ihre hyperdetaillierten Workflow-Diagramme im Stil eines Flussdiagramms müssen also noch detaillierter werden, um zusätzliche Schritte für die Ausgabe der Kennzahlen zu unterzubringen, die für die Analyse gesammelt werden. Wäre es nicht schön, wenn das Modell eines Workflows von Anfang an darauf ausgelegt wäre, dass über den Workflow berichtet wird? Dass es automatisch Kennzahlen bereitstellt? Und wenn es Ihnen den Raum ließe, zusätzliche Kennzahlen hinzuzufügen, ohne das Projekt komplizierter zu machen? Das haben wir uns schon gedacht – und es gleich so gemacht.

Schluss mit „Paralyse durch Analyse“ ​

So viele Projekte schaffen es nie aus den Startlöchern – weil die Stakeholder nicht genau wissen, was sie eigentlich wollen, jedenfalls nicht im Detail. Entwickler führen scheinbar endlos Besprechungen zur Anforderungserhebung, Reviews von Spezifikationen usw. Der Grund dafür ist einfach: Sie können es sich nicht leisten, nicht gleich beim ersten Mal alles richtig zu machen. WEBCON BPS ändert das. Es hält den Aufwand für Änderungen klein und erlaubt Weiterentwicklungen ohne große Mühe. So können Sie mit einem unvollkommenen „ersten Versuch“ loslegen und sofort im Anschluss Verbesserungen anhand des Feedbacks vornehmen – innerhalb von Stunden, manchmal sogar nur von Minuten.
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WEBCON ist der führende europäische Anbieter einer integrierten Low-Code Plattform zur Entwicklung und Bereitstellung von prozessbasierten Geschäftsanwendungen in großer Anzahl. Unternehmen setzen WEBCON BPS ein, um Zeit und Kosten in der App-Entwicklung drastisch zu senken. Die Plattform ermöglicht es, Geschäftsprozesse in der gesamten Organisation zu automatisieren und zu steuern. Dank der einzigartigen InstantChange™ Technologie unterstützt WEBCON BPS das Änderungsmanagement besser als alle anderen Plattformen am Markt.

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