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SharePoint user interface

BENUTZEROBERFLÄCHE

Eine Lösung, die Benutzer lieben, beginnt mit einer intuitiven Oberfläche

Es ist kein Geheimnis: Auch wenn die Entwicklung und Implementierung einer Geschäftsanwendung dem Unternehmen insgesamt Vorteile bringt, nehmen die Mitarbeiter dies nicht immer so wahr und beeinflusst deren persönliche Einstellung zur Prozessautomatisierung nicht immer positiv. Darum ist es von entscheidender Bedeutung, die Vorteile, die eine neue Anwendung für jeden einzelnen mit sich bringt, in den Vordergrund zu stellen. Das Ziel ist, dass die Mitarbeiter neue Anwendungen und die Änderungen, die sie ermöglichen, gerne, ja sogar beigeistert annehmen.

WEBCON BPS bietet einen einheitlichen, komfortablen digitalen Arbeitsplatz, der den Mitarbeitern dabei hilft, ihre Alltagsaufgaben zu automatisieren.

Mit einer hoch effizienten, vertrauten Oberfläche, praktischen Integrationen in SharePoint, Teams, Outlook und Word und Unterstützung für Mobilgeräte bekommen die Anwender einen digitalen Arbeitsplatz, der ihr Leben schlicht einfacher macht.

Und je zufriedener sie sind, umso mehr neue Anwendungen wünschen sie sich und umso lieber gehen sie mit ihnen um. Das ist das Erfolgsrezept für ein effizientes Geschäftsprozessmanagement und einen erfolgreichen digitalen Wandel.

Der digitale Desktop in der Praxis

Das Portal von WEBCON BPS ist eine moderne und hoch intuitive Benutzeroberfläche, die alle entscheidenden Informationen an einem zentralen Ort zusammenbringt. Es bietet:

  • eine klar strukturierte Navigation,
  • eine ultraschnelle Suchmaschine,
  • sofortigen Zugriff auf Berichte, Aufgaben, Dokumente und sämtliche aktuellen Aktivitäten.

Alles ist jederzeit per Mausklick oder Fingertipp verfügbar – ob im Browser, in einer mobilen App oder in Outlook.

Dynamische Formulare

Sichtbar oder verborgen, editierbar oder schreibgeschützt, erforderlich oder nicht? Mit unseren dynamischen Formularen haben Sie jederzeit volle Kontrolle über alle Felder und können den Endanwendern nur die jeweils relevanten Felder anzeigen lassen. Mit der InstantChange™-Technologie können Änderungen an Formularen einfach durch Anklicken einer Checkbox umgesetzt werden – so lassen sich Formulare mühelos an sich wandelnde Geschäftsziele anpassen. Greifen Sie auf Datenbestände aus Ihren externen Systemen zurück und wenden Sie Geschäftsregeln an, um die User Experience noch weiter zu verbessern.

WEBCON BPS hilft Ihnen dabei, Formulare zu standardisieren und so sicherzustellen, dass sie in Aussehen und Verhalten vertraut wirken – so wird eine hohe Benutzerakzeptanz erzielt. Zugleich können sie ihr Erscheinungsbild mit White-Labelling und einer personalisierten visuellen Identifikation anpassen.

Berichte und Dashboards

Das Portal von WEBCON BPS ermöglicht das Erstellen von angepassten Dashboards, die alle Elemente, die für Anwender wichtig sind, an einem Ort zusammenbringen – umfassende operative Berichte auf einem Bildschirm mit Diagrammen, Kacheln zum Starten von Workflows und relevanten KPIs. Die Struktur des Dashboards kann mit Abschnitten und Spalten komfortabel verändert werden; die gewünschten Elemente können flexibel nach dem WYSIWYG-Prinzip eingebettet werden. Den Anwendern wird kein Fachwissen (etwa in HTML) abverlangt, sodass auch nicht-technische, kaufmännische Anwender Dashboards mitgestalten können.

Mobile Anwendungen

Mobil sein wollen heutzutage alle, ob Android- oder Apple-Fans, ob Tablet- oder Smartphone-Benutzer.

Mit WEBCON BPS sind mobile Versionen von prozessorientierten Anwendungen nur einen Klick entfernt. Sämtliche Funktionalitäten, die Sie für den Browser konzipiert haben, können automatisch für den mobilen Einsatz angepasst werden. Mit einer praktischen App, die Ihnen einfach per Fingertipp vollen Zugriff auf alle in WEBCON BPS integrierten Anwendungen bietet, können Sie Dinge anzeigen lassen und bearbeiten, genehmigen und ablehnen.

Direkt in Outlook verfügbar

Verbringen Sie 90 % Ihres Arbeitstages in Outlook?

Keine Sorge. WEBCON BPS stellt Ihre Geschäftsanwendungen gleich dort zur Verfügung, damit Sie nicht zwischen verschiedenen Oberflächen hin- und herwechseln müssen. Füllen Sie Formulare aus, schließen Sie Aufgaben ab und verknüpfen Sie Ihre Konversationen, ohne auch nur das Fenster zu wechseln.

Integriert in SharePoint & Office 365

WEBCON BPS lässt sich eng in Ihr Microsoft SharePoint und Office 365 integrieren. Sie können das Portal von WEBCON BPS entweder direkt aus portal.office.com heraus laufen lassen – als Office 365 Anwendung – oder es in Microsoft SharePoint-Sites oder Microsoft Teams einbetten.

Doch damit nicht genug: Falls Sie einen SharePoint-Server noch On-Premises betreiben, kann WEBCON BPS auch als Lösung für SharePoint installiert werden. Wie Sie sich auch entschieden, die von Ihnen erstellten Anwendungen können den Inhalt von SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken verwenden, Sie können neue oder aktualisierte Elemente dort platzieren und sogar die SharePoint-Sites und -Privilegien bearbeiten.

Und noch etwas: Sie können On-Premises erstellte Workflows jederzeit in die Cloud verschieben oder umgekehrt. WEBCON BPS verwendet in SaaS, Azure VM und On-prem-Installationen dieselbe Engine. Ihre Cloud-Strategie, Ihre Entscheidung.

WIE SIE EINE GESCHÄFTSANWENDUNG IN 45 MINUTEN ERSTELLEN

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