Processautomatisierung und Processmanagement für Bauindustrie

Ein Bauunternehmen muss heute flexibel genug sein, um zwei Geschäftsmodelle zu betreiben: Je nach aktueller Situation muss es als Generalunternehmer agieren und Nachunternehmer managen können oder aber mit eigenen Ressourcen und Arbeitskräften selbst als Nachunternehmer tätig werden können. Viele Bauunternehmen haben Probleme, ein ebenso flexibles IT-System zu finden, das ihre zahlreichen, aufgabenabhängigen Prozesse unterstützt.

Mit WEBCON BPS kann Ihr Unternehmen mit Leichtigkeit sämtliche Ausschreibungsverfahren und finalisierte Verträge managen – ob als Generalunternehmer oder als Nachunternehmer. Das System lässt sich problemlos in verschiedene Spezialsysteme und Programme integrieren, die bei Bauprojekten zum Einsatz kommen. So können mit WEBCON BPS intelligent und flexibel Projekte gemanagt und Dokumente verarbeitet werden – einschließlich Projektprotokolle, Lagerbestände und Anfragen, Rechnungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Fortschritts- und Abnahmeberichte und viele andere. Mit WEBCON BPS können Bauauftragnehmer auch die Prozesse und Dokumentation im Personalwesen managen.

Optimieren Sie Prozesse

mit einer Low-Code-Automatisierungsplattform

Produktivität und Arbeitsqualität in Produktion und Fertigung weiter steigern

Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen steigern Sie die Effizienz und reduzieren den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben. Vermeiden Sie Fehlerquellen und Engpässe, gewährleisten Sie Standardisierung, verbessern Sie die Transparenz und gewinnen Sie mehr Kontrolle über die Prozesse. Als Ergebnis erhalten Sie eine gesteigerte Prozessqualität, und Informationen zu allen Abläufen im Unternehmen in Echtzeit, die entscheidend dazu beitragen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Produkte schneller
auf den Markt bringen

Reduzieren Sie mit Unterstützung durch moderne IT-Anwendungen die Time-to-Market für neue Produkte. Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt, sehen Sie problemlos jederzeit, wer für jede einzelne Projektphase verantwortlich ist und überwachen Sie die Performance mit KPI-Berichten, die zeigen, wie viel Zeit jeder einzelne Schritt – von der Idee bis zur Markteinführung – wirklich benötigt. Das System versendet automatisch Benachrichtigungen und Erinnerungen an die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Arbeit kontinuierlich vorangeht..

Innovation
vorantreiben

Fördern Sie eine Unternehmenskultur, die Innovation gegenüber aufgeschlossen ist, und reagieren Sie schnell auf die sich wandelnden Anforderungen im produzierenden Gewerbe – unterstützt durch jederzeit schnell und einfach anpassbare Anwendungen. Geben Sie Ihren Kollegen die Möglichkeiten, neue Ideen auszuprobieren – liefern Sie blitzschnell Prototypen und bauen Sie skalierbare, jederzeit anpassbare Apps, ohne eine Zeile Code zu schreiben. So unterstützt die IT-Abteilung die Fachbereiche darin, den Markt mit Innovationen herauszufordern und laufend vor den Mitbewerbern zu sein.

Hier einige Beispiele, wie unsere Kunden WEBCON BPS einsetzen:

Vermietung von Schalungen

Einer unserer Kunden setzt WEBCON BPS ein, um Mietanfragen zu bearbeiten sowie um den technischen Zustand und die Anzahl der gemieteten Elemente bei der Rückgabe zu überwachen.

Vertragsmanagement und Zahlungsbearbeitung ohne Umsatzsteuer

Einige unserer Kunden haben Lieferanten, die nicht umsatzsteuerpflichtig sind, sodass Zahlungen nach einem anderen System abgewickelt werden müssen. Mit WEBCON BPS ist dies möglich.

Garantiemanagement

Einer unserer Kunden, ein wichtiger Player auf dem nationalen Baumarkt, nutzt WEBCON BPS, um die Garantieverträge mit seinen Lieferanten zu managen und kann das komplexe Verfahren im Zusammenhang mit Garantien in der Baubranche damit reibungslos durchführen.

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Berater. Gern erklären wir Ihnen persönlich, wie wir unseren Kunden im Bauindustrie helfen und sie fit machen – und sprechen darüber, was wir für Ihr Unternehmen tun können.

Implementieren Sie Lösungen

für alle Abteilungen – mit einer einzigen Plattform

Operative Prozesse

  • Korrespondenz & Sachbearbeitung
  • Dokumentenarchiv & DMS
  • Flottenmanagement
  • Reisekosten- und Speisenabrechnung
  • Purchase-to-Pay
  • Spesenabrechnung

Personalwesen

  • Genehmigen von Stellenausschreibungen / Einstellungen
  • On/Off-Boarding
  • Urlaubsanträge
  • Mitarbeiterbeurteilung
  • Genehmigung von Vergünstigungen, Boni und Präsenten
  • Betriebsrenten
  • Management von Mitarbeitern im Home Office

Finanzen

  • Budgetierung, Investitionsplanung & Bedarfsanforderungen
  • Leistungsanfragen, Aufforderungen zur Angebotsabgabe, Ausschreibungen & Bestellabwicklung
  • Workflow zur Rechnungsgenehmigung
  • Rechnungsautomatisierung und Zahlungsfreigaben
  • Kreditlinienmanagement
  • Lieferantenfreigabe

Vertrieb & Marketing

  • CRM
  • Marketingsautomatisierung
  • Genehmigung und Verteilung von Marketingmaterialen
  • Newsletter & Mail-Kampagnen
  • Veröffentlichungen auf Soziale Medien
  • Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen

IT

  • Erfassung von IT-Elementen & Systemen
  • Genehmigungsmanagement
  • Bereitstellung von AD- und Exchange-Konten
  • Projektmanagement
  • Bearbeitung von Änderungsanforderungen
  • Helpdesk & Ticket-System

SPRECHEN SIE UNS AN

Sie sind auf der Suche nach einem System, mit dem Sie Ihren Dokumenten-Workflow, Helpdesk und Ticketsystem, Urlaubsanträge, Posteingang – oder jeden anderen Geschäftsprozess im Unternehmen – automatisieren können?

 

Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Online-Demonstration unserer Plattform oder berichten Sie uns, welche Anforderungen Ihr Unternehmen hat. Gern sprechen wir darüber, wie wir sie mit intelligenter Workflow-Automatisierung adressieren können.

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