OBIEGI (WORKFLOW), ALE LEPIEJ

To odważne stwierdzenie, ale prawdziwe – jesteśmy gotowi to udowodnić. Będziemy musieli połączyć zaawansowane zagadnienia techniczne z ogólnie rozumianą wartością biznesową. Ale to chyba nie problem

WEBCON > Obiegi, ale lepiej

Zmieniaj zdanie i kierunek w dowolnym momencie

W przypadku niemal wszystkich innych platform uruchomienie obiegu (workflow) przypomina start rakiety. Można w pewnym stopniu zaprogramować jej lot, ale po wystrzeleniu nie da się zrobić nic więcej. Można śledzić lot rakiety, ale nie da się go kontrolować.

Z kolei w WEBCON BPS uruchomienie obiegu można porównać do sterowania nowoczesnym dronem. Nigdy nie tracisz nad nim kontroli. Ma wbudowanego auto-pilota, ale w każdej chwili możesz przejąć ster i zmienić kierunek.

Umożliwia to nasza zastrzeżona technologia InstantChange™, którą doceniło już wielu użytkowników.

Zobacz, jak technologia InstantChange™ sprawdza się w akcji!

WEBCON BPS daje nam pewność, że zmiany w procesach możemy wprowadzać błyskawicznie i tym samym elastycznie odpowiadać na zmieniające się realia biznesowe.

Siemens Finance

Workflow Automation Software Diagram Step 1

Workflow Automation Software Diagram Step 2

Workflow Automation Software Diagram Step 3

Workflow Automation Software Diagram Step 4

Zamiast skupiać się na szczegółach, patrz z szerszej perspektywy

Czy zwróciłeś kiedyś uwagę, jak wyglądają schematy w większości narzędzi do zarządzania obiegami (workflow)? Nie sądzisz, że zawierają zbyt wiele etapów i czynności, przez co nie wiadomo, do czego właściwie ma służyć aplikacja?

Aby użytkownicy i inni programiści mogli się w tym wszystkim połapać, ręcznie tworzy się prostszy, bardziej ogólny schemat przy pomocy innego narzędzia (np. Visio).

A jeśli projektant obiegów nie radzi sobie z komunikacją, modelowaniem i zarządzaniem procesami, można użyć osobnego narzędzia do „mapowania procesów”, tak?

WEBCON BPS jest inny. Nasze schematy obiegów są zaskakująco proste. Dla nas to właśnie ogólny schemat przedstawiający kolejne etapy i ścieżkę przebiegu procesu jest punktem wyjścia.

A co z czynnościami, które odbywają się w trakcie i pomiędzy poszczególnymi etapami? Też są uwzględnione: przejrzyście zorganizowane, dostępne za jednym kliknięciem. Do zaprojektowania procesu i wyjaśnienia jego przebiegu wystarczy jeden interaktywny schemat. Nie trzeba robić wiele razy tego samego.

Zbuduj rozwiązanie dla obiegów, zaczynając od – uwaga – obiegu!

Czy to nie dziwne, że w przypadku większości platform tworzenie obiegów (workflow) zaczyna się od danych? Trzeba opracować schematy danych jeszcze zanim powstanie proces, w którym będą wykorzystywane. Zwykle dane nie są nawet częścią tworzonego rozwiązania – znajdują się zupełnie gdzie indziej.

Jeśli wprowadzasz dane już na etapie budowania, powinieneś mieć pod ręką odpowiednie źródło danych i przygotować się na ręczną rekonfigurację połączeń po wdrożeniu w środowisku produkcyjnym.

W WEBCON BPS proces biznesowy nie jest statystą – gra główną rolę. Nasza platforma pozwala zacząć pracę od opracowania obiegu, przetestowania logiki, a następnie określenia danych potrzebnych do procesu. To proces odpowiada za dane i decyduje o doświadczeniu użytkownika.

Doświadczenie użytkownika zależy od procesu

Chcesz, aby na poszczególnych etapach procesu użytkownicy widzieli co innego w swoich formularzach?

Większość dostępnych platform zawiera moduł projektowania formularzy, ale jest on ściśle powiązany z danymi, nie z procesem. Moduł projektowania formularzy może być nawet całkiem niezależny od obiegu (workflow) i koniec końców to użytkownik musi wymyślić, w jaki sposób będą one ze sobą współpracować. Inne platformy generują oddzielne formularze dla każdego zadania użytkownika. Jest to świetne rozwiązanie w teorii (formularze są prostsze), ale koszmarne w utrzymaniu (dziesięć zadań = dziesięć formularzy).

WEBCON BPS jest inny. Zazwyczaj wystarczy zaprojektowanie jednego formularza. Po przypisaniu użytkownikom zadań w obiegu otwierają oni ten sam formularz – jednak jest on dynamicznie dostosowywany do każdego użytkownika i jego zadania. Formularz powstaje na podstawie informacji przekazanych z obiegu i dzięki temu wie, co ma wyświetlić i jak powinien się zachowywać. Konfiguracja najczęściej nie wymaga skryptów i odbywa się błyskawicznie.

Ścieżka audytu to coś więcej niż wiersz w tabeli z danymi

Niektóre systemy obiegów (workflow) pozbywają się historii obiegów, jeśli dojdzie do jej „przedawnienia”. Inne platformy przechowują dane przez długi czas, jednak w postaci prostej telemetrii. Jeszcze inne pozwalają rejestrować konkretne wydarzenia i później generować raporty na ich podstawie, ale utworzenie, utrzymanie i wykorzystanie tych danych wymaga dodatkowej pracy.

WEBCON BPS jest inny. Automatycznie zbieramy statystyki dotyczące obiegów. Utrzymujemy szczegółową, łatwą do skontrolowania historię wszystkich zdarzeń, dat ich wystąpienia oraz ich autorów. Na każdym etapie przechowujemy różne wersje formularzy, w tym załączników.

Elementy te można zobaczyć w formularzach, w środowisku projektowym oraz w dedykowanych raportach.

A archiwizacja lub migracja procesu obejmuje również ścieżkę audytu.

Żadnych niepożądanych przestojów ani spowolnień

Jeżeli dany proces trwa „zbyt długo”, niektóre systemy zarządzające obiegami (workflow) czasami nie wiedzą, co zrobić, a nawet generują błędy. Uruchomione obiegi zużywają zasoby. Jeszcze inne systemy mogą nie radzić sobie zbyt dobrze z wieloma jednoczesnymi procesami. W niektórych uzależniono ilość i szybkość pracy od ceny.

WEBCON BPS jest inny. Uruchomiona instancja procesu jest domyślnie w stanie spoczynku. Jedyne zużywane zasoby służą przechowywaniu w bazie danych. Procesy mogą działać latami, jeśli jest taka potrzeba. Wybudzi je kliknięcie przycisku, zaplanowane wydarzenie, wywołanie usługi sieci Web, przychodzące wiadomości itd. Nie będą jednak „chodzić na jałowym biegu”, zużywając przy tym zasoby.

Oznacza to, że możesz mieć uruchomionych wiele obiegów jednocześnie. Bardzo wiele. Całe mnóstwo.

Do przodu, do tyłu, na boki – w każdym dowolnym kierunku

Większość platform ma charakter liniowy lub sekwencyjny. Mogą one zawierać zapętlenia, rozgałęzienia lub przeskoki, ale ostatecznie obieg (workflow) zaczyna się w jednym miejscu, a kończy w drugim.

WEBCON BPS jest inny. Obiegom można nadać dowolny kierunek, mogą się kończyć na wiele różnych sposobów.

Ale „zakończony” wcale nie oznacza „ostateczny”. W razie potrzeby można przywracać instancje już zakończonych obiegów i ponownie je aktywować. Wydawało się, że to koniec pracy, ale nagle trzeba coś poprawić? To się zdarza i nie stanowi już problemu.

Zmieniaj co chcesz i kiedy chcesz

Mówiliśmy już o zmianie ścieżki obiegu (workflow) w dowolnym momencie, ale to dopiero początek. Również w schematach danych można wprowadzać modyfikacje, a ich efekt będzie widoczny od razu. Podobnie jak w wyglądzie formularzy, regułach biznesowych… Praktycznie wszędzie!

W WEBCON BPS zbudowaliśmy już mnóstwo aplikacji i wiemy, że wymagania użytkowników często i znacząco się zmieniają. Czasami ktoś po prostu zmienia zdanie, ale częściej pojawiają się nowe okoliczności wymagające dostosowania aplikacji.

Projektując WEBCON BPS, wyszliśmy z założenia, że musimy zagwarantować możliwość ich częstego dostosowywania. To dlatego zawarte w nich schematy są tak czytelne – aby użytkownicy mogli łatwo wybrać, co jest im potrzebne. To dlatego wystarczy jedno kliknięcie, aby się dowiedzieć, na które aplikacje będą miały wpływ zmiany i w jaki sposób. To dlatego każdą modyfikację obiegu, formularza, schematu czy pulpitu nawigacyjnego można wprowadzić bez ponownego uruchamiania wszystkich działających procesów.

Tak, warto wybrać WEBCON BPS

Może się wydawać, że WEBCON BPS jest zbyt zaawansowanym narzędziem, aby stosować je do najprostszych automatyzacji typu „gdy dzieje się to, zrób tamto”. Ale właściwie… dlaczego nie? WEBCON BPS to jeden produkt, który można wykorzystać do wszystkiego, od pomniejszych automatyzacji do rozległych procesów biznesowych na skalę całego przedsiębiorstwa.

Kiedy dziesięć lat temu nasi inżynierowie projektowali tę platformę, opierali się na informatycznej koncepcji automatów. To dlatego pomiędzy poszczególnymi krokami platforma pozostaje w stanie spoczynku. To dlatego można wprowadzać dowolne zmiany w trakcie działania. To dlatego obiegi mogą kształtować zachowanie formularzy. Wszystko to dzięki tej jednej decyzji na etapie projektowania, która z roku na rok przynosi wielkie korzyści.

Chcesz wiedzieć, jak tworzymy formularze, ale lepsze? Sprawdź >

A może interesuje Cię, jak można lepiej budować aplikacje na platformie low-code/no-code? Sprawdź >

At WEBCON, digital transformation isn’t a buzzword – it’s a way of life; it’s about reducing steps, eliminating mistakes, ensuring compliance, connecting assets, and encouraging continuous improvement – all that thanks to the modern Low-code Application Platform. Applications made with our Low Code Application Platform, WEBCON BPS, are scalable, process-centric, low-to-no-code, equally at home online or on-premises, and happily used on both desktops and mobile devices. WEBCON’s unique InstantChange™ technology lets customers adapt/evolve processes to address changing needs immediately and painlessly. WEBCON processes are clearly understood and easily governed, and they can be connected to lines of business systems, documents, forms, messages, and collaboration workspaces. Low Code Automation has never been easier.

WEBCON North America

WEBCON Europe

WEBCON is the leading European-based provider of a complete Low-code Application Platform for mass delivering business solutions. Companies choose WEBCON to dramatically reduce time and cost of app development. The platform allows them to automate and manage business processes across the entire organization – using a single, unified platform. Thanks to its unique InstantChange™ technology, WEBCON embraces change like no other platform on the market.

OBIEGI (WORKFLOW), ALE LEPIEJ

Zmieniaj zdanie i kierunek w dowolnym momencie

Zamiast skupiać się na szczegółach, patrz z szerszej perspektywy

Zbuduj rozwiązanie dla obiegów, zaczynając od – uwaga – obiegu!

Doświadczenie użytkownika zależy od procesu

Ścieżka audytu to coś więcej niż wiersz w tabeli z danymi

Żadnych niepożądanych przestojów ani spowolnień

Do przodu, do tyłu, na boki – w każdym dowolnym kierunku

Zmieniaj co chcesz i kiedy chcesz

Tak, warto wybrać WEBCON BPS

Contact

Company

Platform

Resources

Platform

Use Cases

Why WEBCON

Use by Department

Use by Industry

Get Started

© WEBCON 2024 All rights reserved | Privacy Policy