Dokumente, ob auf Papier oder elektronisch, sind ein integraler Bestandteil jedes Unternehmens. Aber große Mengen von Dokumenten physisch zu verwalten, kann ein mühsamer, zeitaufwendiger Prozess sein, der zudem anfällig für menschliche Fehler ist. Unsere Kunden aus dem produzierenden Gewerbe benötigten eine Lösung, die ihnen dabei hilft, Dokumente sicher digital abzulegen, zu verfolgen und zu managen – in einem sicheren, gemeinsamen digitalen Archiv. Die Digitalisierung von Papierdokumenten, kombiniert mit einer workflow-basierten Zuweisung von Aufgaben, ermöglicht es, den Prozess besser zu managen; gleichzeitig sorgt sie zuverlässig dafür, dass die relevanten Prozeduren bei jedem Schritt eingehalten werden. So reduziert sie Kosten, steigert die Transparenz und macht das Leben Ihrer Beschäftigten insgesamt einfacher.
Mit einer dedizierten Anwendung können unsere Kunden nun von überall in der Welt auf ihre Dokumente zugreifen und sie mithilfe einer intelligenten Suchmaschine schnell abrufen; zudem können sie den Dokumenten-Workflow zwischen den verschiedenen Beteiligten verbessern.
Audit-Trails und Genehmigungshistorie garantieren eine bessere Sichtbarkeit der Dokumente und Kontrolle über sie. Die Dokumente selbst sind hervorragend nachverfolgbar, der Zugriff auf sie ist nur mit entsprechender Autorisierung möglich.
Um die Arbeit mit Dokumenten für Unternehmen noch komfortabler zu machen, besitzt WEBCON BPS umfassende OCR-Fähigkeiten (Optische Zeichenerkennung). Damit lassen sich die Dokumente effizient indexieren und die Informationserkennung automatisieren. Erfahren Sie mehr über das Dokumentenmanagement.