Rolą systemów informatycznych w grupie Nowy Styl jest przede wszystkim standaryzacja procesów i egzekwowanie ich realizacji zgodnie z wyznaczonymi procedurami, w sposób, który jest optymalny pod względem efektywności i kosztów. Na poziomie operacji księgowych czy zarządzania sprzedażą, produkcją i obrotem magazynowym zadanie to jest realizowane przez wdrożony przez firmę system klasy ERP.

W roku 2009 stało się oczywistym, że dla wsparcia dalszego rozwoju firmy konieczne będzie wdrożenie rozwiązania klasy BPM, które pozwoli równie skutecznie optymalizować procesy i obiegi nie znajdujące wsparcia w funkcjonalnościach systemu ERP. Pierwszymi obsłużonymi procesami miały być obiegi dokumentów finansowych – zapotrzebowań i faktur kosztowych, autoryzacji dostawców i kontroli płatności.

Dzięki wdrożeniu WEBCON Business Process Suite udało się w sposób istotny zmniejszyć koszty stałe związane z prowadzeniem księgowości i controllingu firmy. Lepsza jakość opisu analitycznego dokumentów oraz wprowadzenie kontroli i pełnej audytowalności procesów akceptacji kosztów pozwoliły wygenerować doskonały zwrot z inwestycji. Możliwości konfiguracji systemu przez wewnętrzny dział IT pozwolił grupie Nowy Styl obsłużyć we własnym zakresie kolejne procesy, takie jak obieg reklamacji czy helpdesku. Dzięki temu system obejmował swoim zasięgiem automatyzację kolejnych procesów biznesowych oraz kolejne grupy użytkowników w spółkach grupy Nowy Styl w całej Europie, m. in. w Niemczech, Anglii, Francji i na Słowacji.