Klient

Krytyczne było dla nas to, by system pozwalał na łatwą integrację i oferował wydajny i elastyczny silnik workflow, a jednocześnie zapewniał wielojęzyczny, łatwy w obsłudze i przejrzysty interfejs dla użytkowników końcowych.

Mariusz Sobocinski, Business Analysis Manager

Nowy Styl Group logo

O WDROŻENIU SYSTEMU BPM

Rolą systemów informatycznych w Grupie Nowy Styl jest przede wszystkim standaryzacja procesów i egzekwowanie ich realizacji zgodnie z wyznaczonymi procedurami, w sposób, który jest optymalny pod względem efektywności i kosztów. Na poziomie operacji księgowych czy zarządzania sprzedażą, produkcją i obrotem magazynowym zadanie to jest realizowane przez wdrożony przez firmę system klasy ERP.

W roku 2009 stało się oczywistym, że dla wsparcia dalszego rozwoju firmy konieczne będzie wdrożenie rozwiązania klasy BPM, które pozwoli równie skutecznie optymalizować procesy i obiegi nie znajdujące wsparcia w funkcjonalnościach systemu ERP. Pierwszymi obsłużonymi procesami miały być obiegi dokumentów finansowych – zapotrzebowań i faktur kosztowych, autoryzacji dostawców i kontroli płatności.

Dzięki wdrożeniu WEBCON Business Process Suite udało się w sposób istotny zmniejszyć koszty stałe związane z prowadzeniem księgowości i controllingu firmy. Lepsza jakość opisu analitycznego dokumentów oraz wprowadzenie kontroli i pełnej audytowalności procesów akceptacji kosztów pozwoliły wygenerować doskonały zwrot z inwestycji. Możliwości konfiguracji systemu przez wewnętrzny dział IT pozwolił Grupie Nowy Styl obsłużyć we własnym zakresie kolejne procesy, takie jak obieg reklamacji czy helpdesku. Dzięki temu system obejmował swoim zasięgiem automatyzację kolejnych procesów biznesowych oraz kolejne grupy użytkowników w spółkach Grupy Nowy Styl w całej Europie, m. in. w Niemczech, Anglii, Francji i na Słowacji.

 
WEBCON Business Process Suite pomaga nam automatyzować krytyczne dla firmy procesy biznesowe, w sposób pozwalający osiągać synergię działania Grupy. Elektroniczny obieg dokumentów i informacji przyspiesza procesy, podnosi ich jakość i pozwala redukować koszty w skali całego przedsiębiorstwa. To szczególnie ważne w kontekście międzynarodowego rozwoju firmy i procesów obejmujących kilkuset pracowników w kilkunastu lokalizacjach na terenie Europy

Mariusz Sobociński, Business Analysis Manager

Wersja SharePoint: WSS 3.0
Ilość użytkowników: +450
Ilość spraw/dokumentów: 170 tys. rocznie
Rozwój systemu: Wewnętrzny dział IT
Integracja z systemami: IFS
Wykorzystane technologie: WEBCON BPS, OCR Framework, Barcode Framework

 

Zobacz również:

JAK ZBUDOWAĆ APLIKACJĘ BIZNESOWĄ W 45 MIN.

POZNAJ HISTORIE
NASZYCH KLIENTÓW

ZOBACZ I WYPRÓBUJ
ZA DARMO

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
O WEBCON BPS?

top