PKP S.A.

Mit der WEBCON Business Process Suite erhielten wir eine Lösung, die all unsere geschäftlichen und technischen Anforderungen erfüllt

Łukasz Szarawara, Finanzvorstand

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ÜBER DIE BPM SYSTEM IMPLEMENTIERUNG

Die Komplexität und das Ausmaß der Geschäftstätigkeit von PKP SA sowie die Einrichtung einer neuen Organisationseinheit – des Centrum Usług Wspólnych (Zentrum für gemeinsame Dienste) – veranlassten die Unternehmensleitung, eine Plattform zu suchen, die in der Lage ist, die Geschäftsprozesse umfassend und leistungsfähig zu unterstützen. Die Wahl fiel auf WEBCON BPS; eines der Hauptkriterien war dabei die leichte Bedienbarkeit der Plattform.

Das System WEBCON BPS wird eingesetzt, um Buchführungsprozesse zu optimieren, d. h. den Rechnungs-Workflow (Zuweisung und Genehmigung von Kosten), Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie von Spesen. Das System wurde von den Anwendern sehr positiv aufgenommen und unterstützt darum seit 2014 auch den Workflow für Urlaubsanträge bei PKP SA. Zudem wurde es um die umfassende Unterstützung für die Verwaltung von Inventargegenständen und einen Mitarbeiter-Helpdesk erweitert.

Bei der Implementierung wurde WEBCON BPS in das grundlegende Finanz- und Personalsystem (SAP) integriert. Heute nutzen bei PKP SA 2000 Anwender die Plattform.

SharePoint-Version: Microsoft SharePoint Server 2010
Anzahl Benutzer: + 1000
Entwicklung des Systems: PKP Informatyka/WEBCON
Integration in Drittsysteme: SAP
Genutzte Technologien: WEBCON BPS

WEBCON ist der führende europäische Anbieter einer integrierten Low-Code Plattform zur Entwicklung und Bereitstellung von prozessbasierten Geschäftsanwendungen in großer Anzahl. Unternehmen setzen WEBCON BPS ein, um Zeit und Kosten in der App-Entwicklung drastisch zu senken. Die Plattform ermöglicht es, Geschäftsprozesse in der gesamten Organisation zu automatisieren und zu steuern. Dank der einzigartigen InstantChange™ Technologie unterstützt WEBCON BPS das Änderungsmanagement besser als alle anderen Plattformen am Markt.

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ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.