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Wir hatten WEBCON BPS für einen einzelnen Prozess gekauft, aber das System machte sich schnell bewährt und wir nutzen es auch zur Automatisierung vieler anderer Prozesse.
Marek Witkowski, Leiter IT
Bevor Südzucker 2009 die Zusammenarbeit mit WEBCON begann, hatte es bereits seit zwei Jahren die Platform Microsoft SharePoint als Intranet-Informationsportal genutzt, und zugleich als Oberfläche für dedizierte Anwendungen, die diverse Bereiche des Unternehmensmanagements effektiver machen.
Im Rahmen der ersten Implementierung der Plattform SharePoint implementierte Südzucker ein System zur Erfassung und Management von Hardware-Ressourcen und Diensten im Mitarbeiterkontext. Ein weiteres Projekt war die Implementierung einer Reihe von Anwendungen für die SharePoint-Plattform, deren gemeinsamer Nenner die Unterstützung des Personalmanagements war.
Um die Leistung der entwickelten Prozesse weiter zu verbessern und eine einheitliche Plattform zu ihrer Bedienung zu erhalten, beschloss Südzucker 2011, das System WEBCON BPS zu implementieren. Das Hauptargument für die Lösung von WEBCON war ihre Flexibilität, einfache Bedienung und Entwicklungsmöglichkeit. Von großer Bedeutung war auch, dass die vollständige Integration in SharePoint und der technische Support aus einer Hand stammten.
Als erstes wurde der elektronische Workflow zur Bearbeitung der Korrespondenz automatisiert. Als nächstes wurden u. a. der Workflow für Urlaubsanträge, die Workflows zur Archivierung von Dokumenten sowie Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Kunden- und Lieferantenbeziehungen verbessert. Zum Scannen der Dokumente und zur Erfassung der Rechnungen wird das Modul OCR WEBCON BPS eingesetzt, welches das zuvor verwendete Tool der Firma Kofax ersetzt hat.
Darüber hinaus wurde das WEBCON-Tool zur Grundlage für die Entwicklung einer internen Auktionsplattform, auf der das Unternehmen nicht mehr genutzte Gegenstände zu günstigen Preisen an Mitarbeiter verkaufen kann.
Heute ist WEBCON BPS die wichtigste Prozessplattform des Unternehmens; mit ihr können die folgenden Prozesse effektiv gehandhabt und modifiziert werden:
Lesen Sie hier ein Gespräch mit Marek Witkowski, dem IT-Leiter von Südzucker Polska, über die Automatisierung von Geschäftsprozessen in seinem Unternehmen.
SharePoint-Version: MOSS 2007
Anzahl Benutzer: + 250
Entwicklung des Systems: WEBCON
Integration in Drittsysteme: Microsoft Dynamics AX
Genutzte Technologien: WEBCON BPS, OCR Framework
Mehr erfahren:
At WEBCON, digital transformation isn’t a buzzword – it’s a way of life; it’s about reducing steps, eliminating mistakes, ensuring compliance, connecting assets, and encouraging continuous improvement – all that thanks to the modern Low-code Application Platform. Applications made with our Low Code Application Platform, WEBCON BPS, are scalable, process-centric, low-to-no-code, equally at home online or on-premises, and happily used on both desktops and mobile devices. WEBCON’s unique InstantChange™ technology lets customers adapt/evolve processes to address changing needs immediately and painlessly. WEBCON processes are clearly understood and easily governed, and they can be connected to lines of business systems, documents, forms, messages, and collaboration workspaces. Low Code Automation has never been easier.
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